Teamassistenz im Ingenieurbüro
Komm in unser Team!
Deine Bewerbung als Teamassistent oder Teamassistentin
Du möchtest in einem jungen, modernen Ingenieurbüro im Herzen der Kölner Altstadt als Teamassistent oder Teamassistentin arbeiten? Du magst flache Hierarchien, Teilhabe an der offenen Unternehmenskultur und arbeitest gern proaktiv und eigenständig? Dann komm in unser Team! Wir suchen für diese wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Admin-Team.
DAS ERWARTET DICH
- Du unterstützt das Team bei alltäglichen Büroaufgaben, bearbeitest E-Mails, Post und telefonische Anfragen und leitest diese weiter.
- Du übernimmst für die Projektleiter Aufgaben im Terminmanagement und die Reiseplanung.
- Du bist Ansprechperson für das Team nach innen und außen, organisierst Besprechungen und Workshops (on- und offline) und dokumentierst Ergebnisse.
- Du überwachst verschiedene Kommunikationskanäle.
- Du koordinierst die Problemlösung- und Bearbeitung mit dem IT-Systemhaus.
- Du kümmerst dich gewissenhaft um das Verwalten und Anlegen von Accounts und Passwörtern.
DAS BRINGST DU MIT
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Vorkenntnisse, zum Beispiel im Office-Management.
- Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und Computern und weißt, wie Google & ChatGPT dir bei der Problemlösung helfen.
- Du arbeitest effektiv und hast einen empathischen und freundlichen Umgang mit den Teammitgliedern.
- Du hast ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes kommunikatives Ausdrucksvermögen.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und sprichst außerdem ein passables Englisch.
- Zudem verfügst du über einen exzellenten Umgang mit dem MS Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen.
DAS BIETEN WIR DIR
Eine offene und moderne Unternehmensstruktur
Ein attraktives Betriebsklima: Wirklich flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit, tageweise und flexibel
- Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungsangebote / Coaching / Mentoring
- Ein starkes Team mit intrinsischer Begeisterung für Nachhaltigkeit
- Weitere Gründe zu uns ins Team zu kommen: betriebliche Altersvorsorge, monatliches Benefits-Budget von 50 € flexibel einsetzbar für Sport (Urban Sports Club) oder Einkauf (REWE-Gutschein)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Du kannst uns gerne jederzeit anrufen : +49 (221) 846 70 01